集宁车务段关于采购2024年各伙食团餐料公开竞争性谈判采购二次公告竞争性谈判采购公告

集宁车务段关于采购2024年各伙食团餐料公开竞争性谈判采购二次公告竞争性谈判采购公告

集宁车务段关于采购2024年各伙食团餐料公开竞争性谈判采购二次公告竞争性谈判采购公告

（项目编号：JNCW-2023-30）

1. 采购条件

本采购项目集宁车务段关于采购2024年各伙食团餐料公开竞争性谈判采购二次公告采购人为集宁车务段，采购项目资金已落实，具备采购条件，现对餐料采购进行公开竞争性谈判。

2.采购范围及相关要求

采购范围及要求
第一条 采购内容及履行期限
（一）为保障甲方职工伙食团的正常运行，乙方按照合同约定向甲方伙食团提供粮、油、主食、蔬菜、肉类、禽类、鱼类、豆制品、辅料及调味品，购买商品仅限于上述种类，不得购买其他商品。严禁购买或变相购买烟、酒、茶、洗洁精、抹布、炊具等其他违规商品。
（二）合同期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日。
第二条 食材质量标准
（一）乙方提供的肉类、蔬菜等餐料必须符合国家以及当地有关餐饮行业食品安全及食品卫生的所有法律、法规的规定及标准。
（二）乙方销售和配送的所有原材料应有正规合法的来源渠道，不使用假冒伪劣产品、不使用过期变质产品、不使用无牌无证产品。确保所提供的原材料无变质、腐烂、发霉等情况发生。
（三）相关食材质量标准如下：
1.蔬菜类：应保证是当天早上新鲜蔬菜，保持较好色泽和新鲜度；每日销售和配送时需提供农残检测报告；
2.鲜肉类：所有肉质要确保新鲜、不打水，保证国家的正规肉联厂出品，每次销售和配送时需提供相关证件；
3.海鲜河鲜类：属鲜活类。专业有氧运输，保证新鲜生猛;
4.冻品类：正规厂家出品，不变质过期，包装完整，证件齐全；
5.粮油面类：需定期提供源头供应商资质证书及每批次产品合格证书、检测报告，保证新产并符合国家粮油质量标准；
6.调料类：不得出现腐烂、变质、过期、临期（保质时间短的商品除外）的现象；
7.干货类：有合格的采购源头，不含杂质，干燥无霉；
8.包装类：用来盛装原材料的包装物及盛器必须保持干净、卫生和整齐，其材质应该环保无毒，符合国家卫生要求，特殊原材料包装物必须有良好的密封性能；
9.水果类：销售和配送时的水果应保证新鲜、有较好色泽和新鲜度，采用符合卫生标准的包装材料。运输应采用无污染的交通运输工具，不得与其他有毒有害物品混装混运，贮存场所应清洁卫生，不得与有毒有害物质混存混放；
（四）上述所有的食材不能出现下列情形之一：
1.腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，可能对人体健康有害的；
2.含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的；
3.含有致病性寄生虫、微生物的，或者微生物毒素含量超过国家限定标准的；
4.未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品；
5.病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；
6.容器包装污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁造成污染的；
7.搀假、搀杂、伪造，影响营养、卫生的；
8.用非食品原料加工的、加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的；
9.超过保质期限的；
10.为防病特殊需要，国务院卫生行政部门或者内蒙古自治区省人民政府专门规定禁止出售的；
11.含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂或者农药残留超过国家规定许可量的；
12.转基因食品；
13.其他不符合食品卫生标准和要求的。
（五）对于与样品不一致、不符合质量要求、缺斤少两、变质的餐料，甲方有权退货或换货，每发生一次因乙方原因导致的退货或换货，甲方有权收取退、换货总额的10%的违约金；乙方逾期供货的，应当按照逾期交付部分价款总额每日万分之五的标准向甲方支付违约金，同时甲方有权要求乙方继续履行合同；若有人员因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。
第三条 价格确定
（一）按照实际零售价格结算，实际零售价格以乙方出具的、经甲方认可的采购发票上标明的价格为准。
（二）乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此类行为，甲方有权终止本合同。
（三）甲方需要配送货的伙食团，无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方配送货。乙方必须是固定专人长期送货，并提前将送货人员名单和个人信息提供给甲方，不得指派来路不明的临时人员送货。
第四条 供货流程、交货方法、验收及相关事项
（一）甲方购买人员提前一天通过微信或者电话向乙方提供需求清单，乙方核对是否符合商品种类要求，如符合则根据甲方需求清单配齐餐料，并提供购物清单；如需求清单超出合同约定商品种类，乙方必须拒绝出售相关商品。如乙方向甲方购买人员出售合同约定商品种类之外的商品，甲方有权拒绝付款。
（二）交货方法：由乙方送货至甲方指定的伙食团或由甲方指定购买人员持本人工作证于提交需求次日前往乙方营业场所自行提货。
（三）如遇缺货无法满足甲方商品需求时，乙方应尽快进货满足甲方商品需求。
（四）每月的20日为结算日，每月21日至次月20日为一个结算期，每个结算期最后一次供货时，乙方需同甲方购买人员核算本周期剩余金额，确保每结算周期金额不超支不结余。
（五）乙方应按照甲方实际购买商品开具发票及提供购物小票。乙方需预留甲方每次购物清单小票，作为结算依据。乙方不得与甲方购买人员以消费积分和销售折扣为由变相购买、换购实物或提取现金，甲方设专人随时监督供货过程，如发现问题，随时责令乙方改正，且有权随时单方解除合同。
（六）乙方配送的数量应与甲方订货数量相符并以甲方的验货数量为准，乙方每次随货送上一式两联或三联电脑送货清单，供甲方验货后签字确认，甲、乙双方各持一份，作为送货凭证和结算依据。在甲方履约代表签字确认收货前，乙方应承担所配送餐料所可能发生的一切责任及风险。因乙方自身管理原因送错货品，立即补送正确的货品；乙方配送时可能出现车辆故障、路况阻塞、延误发车等原因，乙方应有相应的应急预案，严格保证按时到达甲方现场。
（七）乙方应当保证餐料储备充足，若甲方有临时及特殊需要，乙方必须予以配合。
第五条 费用结算
（一）结算方式：合同费用按月结算，采用后付费方式。每个结算周期开始前，甲方向乙方提供本周期采购总金额及各伙食团采购金额，双方签认后各留存一份。
乙方开具增值税普通发票，税率3%，发票必须附税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
乙方每月23日前将发票送交甲方指定联系人，甲方收到乙方开具的发票后 15 日内以银行转账方式结清货款。付款方可以使用票据作为结算方式，票据期限由双方协商确定。
由于甲方上级主管单位延期拨款等原因导致甲方延期对乙方支付货款，甲方不因此构成违约，不承担延期付款违约责任。
第六条 主要注意事项
1、技术及质量保证要求：
(1)供方实行三包“包退、包换、包赔经济损失”，对于使用过程中发生的质量问题，由供方承担责任。
(2)所供食材出现一次质量问题（如：过期、变质等）的，停止该食材的使用，对出现质量问题、售后服务滞后的将其列入“黑名单”。
(3)满足国家食品安全及防疫监测相关标准。
(4)为能够让各伙食团及时采购到米面粮油和新鲜的主食、蔬菜、肉类、鱼类、禽类、蛋类、豆制品、辅料及调味品等餐料，以及防止远途运输食品腐烂、变质，杜绝职工食物中毒，确保职工饮食安全，要求在集宁、卓资山、呼和浩特、察右前旗、丰镇、兴和、察右后旗、苏尼特右旗8个片区之一有实体经营店铺。
(5)必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。
2.售前售后服务要求：
①对产品实行“三包”，对因食材不合格或未经检验出售的，造成的相关后果由供方承担责任。
②对自提或配送的餐料其防疫证明及检测报告要一并在竞争性谈判文件中显示。
3.供货要求：餐料按我方要求按时按需供货，保证正常供应，影响正常使用所造成的损失，一切由供方承担。
4.付款方式：货到验收合格后按合同规定条款执行。（需开具增值税普通发票）
5.验收方式：由所需伙食团按需求数量及质量标准严格验收。
6.供货方式：根据各伙食团实际情况和餐料需求，采用送货上门服务或自提，至少每周一次进行餐料采购。
7.评审方法：经综合评审后的最低价采购，报价为含税单价。
8.采购方式：公开竞争性谈判。

3. 供应商资格要求

3.1 本次采购供应商须具备的资格要求：报名商家资格要求：
1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权利，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力企业法人或个体商户。
2.商业信誉良好和健全的财务制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.必须具有开具增值税普通发票的资格。
5.具有良好的商业信誉、遵纪守法、诚信明礼，经营管理中无食品中毒、提供不合格食品、违纪违法等不良记录，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
7.在“信用中国”网站中查询未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，或在国家企业信用信息公示系统中查询未被列入严重违法失信企业名单的供应，将行为信息记录截图加盖公章。
相关要求
1.在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有虚假资料时，集宁车务段有权依法追究报价人的责任。
2.由供货方提供送货上门服务的，凡在运输中发生的一切问题均由供货方承担。
3.参与竞争性谈判报价表中的报价为含税单价、含税总价，报价为到达价。
4. 没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。
报名及公开竞争性谈判会议时间、地点安排
即日起开始报名，报名截止日期：2023年12月14日17时30分，截止日期前将报名表发至2650132376@qq.com邮箱。竞争性谈判会议时间另行通知。
联系方式
报名程序咨询电话：张蔓13514748883；邮箱2650132376@qq.com
竞争性谈判报名表
（公章）日期
单位名称
单位地址
邮政编码
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
竞争性谈判编号
本公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）上发布。
竞价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用，过期作废。
2.确定成交单位后，集宁车务段采购部门与成交方签订正式经济合同。
3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行竞争性谈判文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加谈判。
4.参与竞价的商家应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论竞争性谈判的结果如何，集宁车务段采购办公室在任何情况下均无义务和责任承担。
5.所采购的餐料最高限价价在报名成功后告知。
二、关于竞争性谈判文件的说明
1.任何要求澄清竞争性谈判文件的参与人，均应在通知谈判截止日前1天内以书面形式或传真通知集宁车务段采购办公室。采购办公室将对合理澄清要求以书面形式予以答复。
2.在竞争性谈判截止日期前，采购办公室有对竞争性谈判文件修改的权利。修改后的公开竞争性谈判文件将在网上公示或以书面形式通知所有报名的供应商，参与公开竞争性谈判的商家收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。
3.为使参与公开竞争性谈判的商家在编写报价文件时有充分时间对公开竞争性谈判文件的修改部分进行研究，经双方协商，采购办公室可酌情延长谈判日期，并在网上进行公示或以书面形式通知所有报名的供应商。
4.除非有特殊要求，公开竞争性谈判文件不单独提供采购餐料使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与竞价的商家被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
5.要求参与竞价的供应商须提供①经营执照复印件②法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件③生产企业提供生产资质证明文件(经销企业提供生产厂销售代理授权书及生产厂相关资质)等。
6.参与竞价的供应商应仔细阅读公开竞争性谈判文件。在完全掌握公开竞争性谈判文件对采购餐料的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与采购方就有关公开竞争性谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除参与采购方有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
2.报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；餐料简要说明和质量证明。
3.报价文件格式：应按照报价文件要求和格式，完整地填写。
4.报价表：对公开竞争性谈判餐料应报出最具有竞争力的价格，并分别填写餐料名称、规格型号、数量、单价、总价。如文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。
5.以打包形式进行的谈判，报价文件的餐料单价之和应等于总价；每种餐料只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与谈判的供应商必须对所投包件报价表中的全部餐料进行报价，只对其中部分餐料报价的参与报价文件将被视为无效文件。
6.选中单位报价表中的价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是成交的唯一条件。参与谈判的供应商应以人民币报价。
8.公开竞争性谈判餐料的适用性说明：提供谈判餐料符合公开竞争性谈判文件规定的技术响应文件；对谈判餐料的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和供货来源资料。外购餐料注明供货来源和生产企业。
9.报价文件的书写要求：①报价文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②参与公开竞争性谈判的供应商可自行编制其它文件，作为竞价文件的附件；③报价文件须用打印，并胶缝成册；书写应清楚工整，凡修改处应由参与谈判全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被拒绝；④法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在履约承诺书上签字盖章；⑤报价文件每页必须加盖本单位公章。
四、关于参与公开竞争性谈判的说明
参与竞争性谈判的商家应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：参与公开竞争性谈判单位、报价餐料设备名称、编号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件，采购办公室不对其后果负责。报名供应商在参加公开竞争性谈判会议时必须携带报价文件。
五、关于公开竞争性谈判会议的说明
所有报名供应商的代表应按期参加公开竞争性谈判会议，并签到以证明其出席。不参加公开竞争性谈判会议的将被取消资格。会议主持人当众公布公开竞争性谈判会议办法。采购评审人员确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及评审人员认为必要的内容公开唱价。
六、关于评审的说明
1.评审的依据仅基于报价文件，凡与竞争性谈判文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。
2.最低评价法：参加竞争性谈判单位的餐料设备、技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公开竞争性谈判文件要求；付款方式、交货期能够响应谈判要求；配套设备、备件齐全；参与报名供应商综合实力、业绩、信誉良好，报价最低采购。
3.评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评审信息评审人员没有向参与竞价人解释的义务。参与报名供应商在评审过程中，所进行的企图影响评审结果的活动，将导致其被取消成交资格。
4.成交文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，评审小组有权请参与报名供应商就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与报名供应商有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签字；参与报名供应商的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价文件将被否决，参与报名供应商不得通过修改或撤销与谈判文件的不符之处而使其报价文件成为实质性响应的报价文件。
5.报价文件中的报价单金额如果高于最高现价该报价文件将被列为无效报价文件，不再享有此次竞谈的所有权力。
七、关于成交的说明
1.采购办公室根据评审小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。
2.评审结束5个工作日内，办公室将以书面形式发出《采购通知书》。对未成交的参与报名供应商不予解释，不说明原因，不退回报价文件。《采购通知书》作为签订合同的依据。
八、关于签订合同的说明
成交人收到《采购通知书》后，与我单位及时签订合同。
九、参与公开竞争性谈判文件其他材料：
1.营业执照（复印件）。
2.开户许可证（复印件）。
3.法定代表人（负责人）授权委托书及授权代表身份证复印件。
4.履约承诺书一份。
5.食品卫生许可证、食品流通许可证（复印件）。
6.各类食材的相关检测证明及防疫检验报告。
7.注意事项中所须提供的一切资料。。

3.2 本次采购不接受联合体。

4. 采购文件的获取

4.1 供应商须为国铁采购平台（https://cg.95306.cn/）注册供应商。新用户请先登录国铁采购平台完成企业用户注册并通过初审。凡有意参加报价者，请于2023年12月22日 18:45至2023年12月27日 09:00（北京时间）登录国铁采购平台（电子采购报价交易平台）下载电子采购文件。

4.2 采购文件每套售价0元，售后不退。缴费时应注明项目名称、编号、包件号，在下载截止时间前未提供有效缴费凭证的，视为未购买采购文件。

5. 报价文件的递交

5.1 报价文件递交的截止时间（报价截止时间）为2023年12月28日 09:00，报价人应在截止时间前通过国铁采购平台 （电子采购报价交易平台）递交电子报价文件。

5.2 逾期送达的报价文件，电子采购报价交易平台将予以拒收。

6. 发布公告的媒介

本次竞争性谈判采购公告同时在国铁采购平台 上发布。

7. 联系方式

采 购 人： 集宁车务段

地 址： /

邮 编： /

联 系 人：张蔓

电 话： 13514748883、04742241312

传 真： /

电子邮件：/

网 址： /

开户银行：/

账 号： /

8.其他

报价文件格式
采购项目
报 价 文 件
项目编号：
报价单位： （加盖公章）
法定代表人或委托代理人： （签字）

年 月 日
一、报价函（格式）

报价函

致： 中国铁路呼和浩特局集团有限公司集宁车务段

根据贵方 项目（项目编号： ）的 餐料公开竞争性谈判公告，经正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表报价人 （报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本 份。
据此函，报价人申明如下：
我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
同意谈判文件中规定的价格修正方法。
同意谈判文件规定的报价有效期。
同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。
承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。
如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。
同意按照合同约定承担餐料供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与餐料制造商有关的一切事宜（代理商适用）。
我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付餐料。

法定代表人或委托代理人签字：
报价单位： （加盖公章）
地址： 邮政编码：
电话： 传 真：
日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

报价单位：
单位类型：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄：
职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。
特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

报价人：（加盖公章）

年 月 日
三、法定代表人授权书（格式）
法定代表人授权书
本授权书声明：

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。
附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件
本授权书签字、盖章后生效。
特此声明。

报价人名称： （加盖公章）
法定代表人签字：
地址：
委托代理人（委托代理人）签字：
职务：
日期：

四、参与公开竞争性谈判报价表

报价表（格式）
报价人名称: （加盖公章）
项目编号：
序号 餐料
名称 规格
型号 计量
单位 采购
数量 单价
（含税） 金额
（含税）
1 框架协议
2 框架协议
3 框架协议
4 框架协议
合计
采购人可根据项目实际情况调整表格格式
法定代表人或委托代理人签字：
年 月 日
注：1．报价须符合谈判文件要求，保留 2 位小数；
2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；
3．报价表须加盖公章后有效。

2023年12月22日

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